Lange tijd dacht ik dat "georganiseerd zijn" betekende dat ik elk nieuw hulpmiddel moest uitproberen dat tijd beloofde te besparen. Nieuwe app? Ik testte ze allemaal. Nieuw systeem? Ik begon weer van nul.
Maar ik besefte iets: tijd besparen is zinloos als het proces zielloos wordt. Als je ontwerpproces een checklist wordt in plaats van een ambacht.
Dus in plaats van te vragen "Hoe kan ik dit sneller doen?" — ben ik gaan vragen "Welke delen hiervan doe ik eigenlijk het liefst?"
Die ene verschuiving veranderde alles.
Nu, wanneer ik workflows ontwerp — voor mezelf, voor een designteam of voor een project — begin ik niet met tools. Ik begin met energie.
Begin met de juiste vragen
- Welke delen van het proces geven je flow — tekenen, coördineren, presenteren?
- Welke delen zuigen energie uit je weg?
- Wat is je non-negotiable — het onderdeel dat je nooit zou willen automatiseren of uitbesteden?
Echte efficiëntie komt niet van meer doen in minder tijd. Het komt van de juiste dingen doen, met de energie die je levendig houdt als ontwerper.
Dus misschien, de volgende keer dat je de drang voelt om weer iets te "optimaliseren"… pauzeer even. En bescherm dat deel van je werk waar je ogen nog steeds van gaan stralen.